App raccolta ordini per velocizzare e semplificare il lavoro

Capiamo come usare le app raccolta ordini al meglio!

Grazie ai nuovi sistemi di digitalizzazione, che sono alla base dei portali informatici, è ormai possibile eseguire qualsiasi operazione riducendo sensibilmente il margine di errore, che solitamente è causato dal semplice errore umano di distrazione. Le aziende che sono particolarmente strutturate, cioè che sono costituite da reparti diversi ma in continua comunicazione tra loro, spesso si trovano a dover rimediare a questo genere di problemi proprio per via di una scarsa comunicazione tra le divisioni. Nel caso delle ditte che hanno una linea di produzione, quindi con il relativo magazzino, hanno una forte necessità di ottimizzare al massimo ogni singola richiesta dei clienti. Le app raccolta ordini rispondono a questo bisogno proprio perché sono in grado di gestire più ordini con una maggiore precisione. Si tratta di applicazioni che riescono a portare a termine qualsiasi operazione, facilitando drasticamente il lavoro di ogni dipendente senza causare alcun genere di problema.

Ideate come dei software, solitamente funzionano in modalità mobile, quindi da cellulare o da tablet, e si distinguono per la vastità di funzionalità pensate appositamente per coloro che si trovano a dover organizzare il lavoro con grande precisione. La capacità nell’elaborare dati e informazioni in tempo reale le rende davvero allettanti per un’azienda di qualsiasi tipo: dalla più piccola fino a quella con più divisioni. Oltre a ottimizzare l’operato di ogni reparto, mettendolo in sincronia con gli altri, le app raccolta ordini apportano di conseguenza un servizio ancora migliore, conquistando i clienti grazie alla serietà e la professionalità con cui vengono gestite le sue richieste. Come risultato finale, anche il business aziendale vede una netta ascesa, quindi sono in grado di aumentare il fatturato proprio grazie alla diminuzione del margine d’errore, che spesso può allontanare i clienti insoddisfatti.

Essendo utilizzabili mediante la rete mobile, queste app raccolta ordini consentono di accedere al sistema informatico dell’azienda, collegando ogni reparto per creare un unico flusso di informazioni. Questo si sintetizza in una comunicazione più immediata e priva di duplicati, in cui talvolta si tende a ripetere un errore di distrazione inserendolo nel sistema.

Un altro fattore interessante, legato alle app raccolta ordini, è che si può sempre essere collegati con il sistema ERP, la pianificazione delle risorse d’impresa, creando una rete di comunicazione che è in linea con il business aziendale. Quest’ultimo è di vitale importanza per la gestione degli ordini perché indica le linee guida da seguire anche durante le trattative con i clienti, nonché il modus operandi con cui gestirli. Le funzionalità di cui sono dotate sono molteplici, tra cui la consultazione degli archivi, da controllare comodamente da smartphone, tablet o netbook, da avere a portata di mano anche in presenza dei clienti. Le app per la raccolta degli ordini funzionano anche mediante il sistema QR/Bar code, che ormai è largamente diffuso, per velocizzare qualsiasi tipo di operazione dando all’utente tutte le informazioni relative a una specifica richiesta. Infine, un’altra capacità di questi particolari software è la gestione delle note d’ordine, dei listini e delle scontistiche, cui si deve ricorrere abitualmente per soddisfare appieno il proprio cliente.

App raccolta ordini: per organizzare il lavoro

La gestione dell’ufficio sarà più semplice, grazie alla app di raccolta ordini!

La gestione quotidiana delle aziende presenta inevitabilmente tutta una serie di criticità che rischiano di portare via tempo e risorse. Le app di raccolta ordini le aziende potranno dotarsi dello strumento adatto a superare queste criticità aumentando allo stesso tempo anche la produttività di tutti i processi commerciali. Grazie proprio alle app raccolta ordini inoltre le aziende potranno ottimizzare al meglio le proprie risorse risparmiando tempo da dedicare in settori più redditizi. In questo modo una miriade di incombenze quotidiane che in precedenza venivano gestite da lavoratori in carne ed ossa potranno venire automatizzate nella massima sicurezza e soprattutto abbassando notevolmente la percentuale di errori. Utilizzando le app raccolta ordini le aziende possono mettere i loro venditori nelle condizioni migliori possibili, consentendo loro di concentrarsi unicamente nella vendita a tutto vantaggio della produttività. Si tratta di applicazioni facili da utilizzare e dotate di una interfaccia intuitiva che permette ai venditori di avere a disposizione in pochi secondi tutti gli strumenti utili per il lavoro come cataloghi, materiale multimediale e analytics.

Inutile sottolineare come le app di raccolta ordini permettano di automatizzare una mole sterminata di operazioni di back office e soprattutto di prendere in carico le informazioni riguardanti i clienti. Ma non solo, le app raccolta ordini consentono alle aziende di abbattere notevolmente i costi amministrativi e di stampa senza per questo compromettere minimamente precisione e qualità. In un mondo ormai sempre più globalizzato e multimediale le app di raccolta ordini sono anche uno strumento per le aziende per relazionarsi in poco tempo con tutto il mondo, in questo modo la rete di vendita riuscirà a venire incontro alle necessità dei clienti aggiornandosi e confrontandosi in tempo reale. Altro vantaggio di questo genere di app è che sono estremamente duttili in quanto sono state concepite per adattarsi a qualsiasi settore merceologico e soddisfare ogni necessità; proprio per questo motivo sono già moltissime le piccole e medie aziende di abbigliamento, prodotti industriali e alimentari che si sono dotate in modo fruttuoso di app di raccolta ordini. La produzione industriale trarrà un immediato e tangibile giovamento dall’utilizzo di una app raccolta ordini in quanto potrà pianificare tutte le fasi del lavoro commerciale e riesaminare in seguito le procedure per evidenziare punti di forza e debolezza dell’azienda a tutto vantaggio dei decision makers.

Facendo un esempio concreto di come le app di raccolta ordini migliorino materialmente il lavoro della rete di vendita basti pensare che i venditori con queste app potranno organizzare appuntamenti con i clienti in pochi secondi, inviare report ai propri referenti in qualsiasi momento e soprattutto modificare a piacimento gli ordini in tempo reale. Insomma le app di raccolta ordini sono la soluzione più adatta per tutte quelle aziende che vogliono rinnovare i propri processi produttivi e nel contempo migliorare la produttività nel suo complesso in modo da rimanere competitive sul mercato. Dulcis in fundo utilizzando le app per la gestione interna le aziende risparmieranno un sacco di carta e denaro per stampare promozioni, ordini e cataloghi, e di questo ne gioverà anche l’ambiente.